Privacy Statement
Stichting KOSMIK, gevestigd aan Kamp 82 te Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Stichting KOSMIK
Kamp 82
3811 AT, Amersfoort
https://www.kosmik.nl
info@kosmik.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting KOSMIK verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van het contact of de dienst kan het gaan om de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over je internetbrowser en apparaat
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en diensten hebben niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij adviseren ouders dan ook betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Als je vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kosmik.nl. Wij zullen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen.
Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Stichting KOSMIK verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van betalingen en administratieve verplichtingen
- Het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van goederen en diensten
- Het aanmaken en beheren van accounts
- Het informeren over wijzigingen in onze diensten, activiteiten of producten
- Het analyseren van website gebruik ter verbetering van onze website en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting KOSMIK neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluitvorming vindt altijd plaats met menselijke tussenkomst.
bewaartermijnen
Stichting KOSMIK bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:
- Gegevens met betrekking tot ticketverkoop en financiële administratie: 8 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Gegevens die worden verzameld in het kader van onderzoek of evaluatie: 8 jaar
- Camerabeelden: maximaal 14 dagen, tenzij de beelden noodzakelijk zijn voor onderzoek naar een incident
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting KOSMIK verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Stichting KOSMIK blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Stichting KOSMIK maakt gebruik van technische, functionele en analytische cookies die geen of geringe inbreuk maken op je privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en helpen ons het gebruik en de prestaties van de website te analyseren en te verbeteren.
Je kunt je afmelden voor cookies door je browserinstellingen aan te passen. Ook kun je via deze instellingen eerder opgeslagen informatie verwijderen.
Cameratoezicht
Stichting KOSMIK maakt gebruik van zichtbare beveiligingscamera’s in en rondom haar pand.
Doel van het cameratoezicht
Het cameratoezicht wordt ingezet om de veiligheid van medewerkers, bezoekers en publiek te waarborgen en om eigendommen van Stichting KOSMIK te beschermen tegen diefstal, fraude en vernieling. De camera’s worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en niet voor het controleren van prestaties, gedrag of aanwezigheid van individuele personen.
Toegang tot camerabeelden
De toegang tot camerabeelden is strikt beperkt. Alleen de directie van Stichting KOSMIK heeft toegang tot de beelden, en uitsluitend wanneer er sprake is van een concreet incident of een veiligheidsvraagstuk.
Bewaartermijn camerabeelden
Camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard en daarna automatisch overschreven, tenzij de beelden noodzakelijk zijn voor het afhandelen of onderzoeken van een incident door de directie of bevoegde instanties, zoals de politie.
Rechten van betrokkenen
Als medewerker of bezoeker heb je het recht om camerabeelden waarop je herkenbaar in beeld bent in te zien, voor zover dit geen inbreuk maakt op de privacy van anderen. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@kosmik.nl.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek indienen via info@kosmik.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je te identificeren. Maak hierbij altijd je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting KOSMIK neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@kosmik.nl.
