gedragdscode

Missie en visie
‍

KOSMIK biedt ruimte: ruimte om te ontwikkelen, te vernieuwen en te groeien. Onze focus ligt op artist development binnen de muziek, waarbij we actief de verbinding zoeken met andere disciplines. Wij ondersteunen actuele acts en bieden hen kansen om zich verder te ontwikkelen door samenwerkingen met professionals, creatieve instellingen, het publiek en de creatieve industrie. Met onze programma’s en producties dragen wij bij aan de ontwikkeling van een nieuwe generatie makers. KOSMIK streeft naar duurzame samenwerkingen en een sterk netwerk binnen de culturele en creatieve sector in Nederland.
‍

Inleiding
‍

Deze gedragscode beschrijft de normen, waarden en regels die gelden voor iedereen die bij of namens KOSMIK werkt. Dit omvat medewerkers, freelancers, stagiairs, partners en andere betrokkenen.

Van iedereen wordt verwacht dat zij:

• Zich houden aan geldende wet- en regelgeving;
• Deze gedragscode kennen en naleven;
• Elkaar aanspreken op ongewenst gedrag.

De gedragscode behandelt de volgende onderwerpen:

• Omgang met elkaar en met anderen;
• Omgang met informatie en data;
• Gebruik van apparatuur en internet;
• Het melden van overtredingen;
• De afhandeling van overtredingen.

Artikel 1. Omgaan met elkaar en anderen

‍

1.1 Omgang met elkaar

KOSMIK staat voor een veilige, inclusieve en respectvolle werkomgeving. Discriminatie op basis van leeftijd, afkomst, religie, geslacht, seksuele oriëntatie, genderidentiteit of beperking is niet toegestaan.

Iedereen draagt verantwoordelijkheid voor een positieve werksfeer. Van medewerkers en betrokkenen wordt verwacht dat zij:

• Respectvol en professioneel handelen;
• Zich bewust zijn van hun voorbeeldfunctie;
• Elkaar aanspreken op ongewenst gedrag.

Elke vorm van intimidatie, (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik is verboden. Er is geen plek voor misbruik en intimidatie. Onthoud je van elke vorm van seksueel (machts)misbruik of (seksuele) intimidatie tegenover de deelnemer.

‍

1.2 Omgang met externen

Dezelfde gedragsregels gelden in contact met externe partijen. Als vertegenwoordiger van KOSMIK handel je professioneel, respectvol en integer.

• Vertrouwelijke informatie wordt niet gedeeld zonder toestemming;
• Discriminerend, intimiderend of beledigend gedrag wordt niet getolereerd;
• Deze regels gelden ook voor communicatie via e-mail en sociale media.
  ‍

1.3 Omgang met media

Media-uitingen kunnen invloed hebben op de reputatie van KOSMIK. Alleen bevoegde personen communiceren namens de organisatie met de media.
Bij onjuiste of schadelijke berichtgeving wordt dit gemeld bij de directie.

‍

Artikel 2. Informatie en data 

‍

2.1 Vertrouwelijke informatie

Onder vertrouwelijke informatie valt alle informatie die niet openbaar is en die verkregen wordt tijdens werkzaamheden voor KOSMIK.

• Informatie wordt alleen gedeeld indien noodzakelijk voor het werk;
• Medewerkers nemen passende maatregelen om datalekken te voorkomen;
• Onzorgvuldig of indiscreet omgaan met informatie is niet toegestaan.
  ‍

2.2 Bescherming van data 

• Wachtwoorden en bedrijfsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld;
• Gegevens mogen niet worden gedeeld met derden zonder toestemming;
• Het is niet toegestaan om bedrijfsinformatie naar privé apparatuur of privé-e-mail te sturen zonder expliciete toestemming;
• KOSMIK handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  ‍

2.2 Bescherming van data 

Naast de gedragsregels voor het omgaan met vertrouwelijke informatie, hebben wij ook gedragsregels opgesteld voor de bescherming van onze informatie en data. Paswoorden, bedrijfsgegevens en overige vertrouwelijke informatie mogen niet naar eigen privé e-mailadressen of je persoonlijke gegevensdragers worden verstuurd of gekopieerd. Ook niet zonder toestemming van de directie die met derden worden gedeeld. 

Artikel 3. Apparatuur en internet

‍
3.1 Gebruik van apparatuur

Apparatuur wordt zorgvuldig en professioneel gebruikt.

• Privégebruik van apparatuur is toegestaan, mits dit geen risico vormt voor data of bedrijfsvoering;
• Medewerkers zijn verantwoordelijk voor veilig gebruik van hun apparaten.
  ‍

3.2 Internetgebruik

Internetgebruik is toegestaan voor werkgerelateerde doeleinden.

Het is niet toegestaan om:

• Onwettige of schadelijke websites te bezoeken;
• Obscene of pornografische content te bekijken via werkapparatuur.
  ‍

Artikel 4. Melden van overtredingen

KOSMIK stimuleert het melden van (vermoedens van) overtredingen.

Meldingen kunnen worden gedaan via:

• De directie;
• De vertrouwenspersoon;
• Externe meldpunten.
  ‍

Vertrouwenspersoon

Camiel de Kruijf
E-mail: camiel@rocknrollstore.nl
Telefoon: +31 (0)6-51612307
‍

Externe meldpunten

• Mores (culturele sector): https://mores.online/
• MIND Korrelatie: https://mindkorrelatie.nl/

Meldingen worden vertrouwelijk behandeld. Melden te goeder trouw leidt nooit tot benadeling.
‍

Artikel 5. Afhandeling van overtredingen

Overtredingen worden zorgvuldig en objectief onderzocht.

• Bij lichte overtredingen volgt een gesprek;
• Bij ernstige overtredingen wordt een onderzoek ingesteld;
• De directie beslist, eventueel na advies van bestuur of vertrouwenspersoon.

Mogelijke maatregelen zijn:

• Waarschuwing;
• Berisping;
• Schorsing;
• Beëindiging van het dienstverband.

De maatregel is altijd proportioneel en conform het arbeidsrecht.
Indien een melding ongegrond blijkt, worden eventuele beschuldigingen verwijderd uit het dossier.
‍

Slotbepalingen
‍

Deze gedragscode wordt periodiek geëvalueerd en indien nodig aangepast.
Iedere medewerker en betrokkene ontvangt deze gedragscode en verklaart zich hiermee akkoord.
Bij vragen over de inhoud kan contact worden opgenomen met de directie.

‍